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Sehen Sie in Ihrer Akademie weiteres Potential zur Digitalisierung? Oder suchen Sie eine durchdachte Lösung zum digitalen Lernen?
Dann sind Sie bei uns richtig.

ecadia macht Ihre Akademie digital

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ecadia 5.3 Release

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Unsere Kunden

ecadia verbindet Akademieprozesse, Personalentwicklung und digitales Lernen

Alles in einem Tool und ohne Schnittstellen, und alle Prozesse sind intelligent miteinander verwoben.

ecadia umfasst die drei wichtigen Kernprozesse:

  • die Akademieprozesse wie z.B. Veranstaltungsmanagement, Ressourcenplanung, Beauftragungen und Abrechnung,
  • die Personalentwicklung mit systematischer Qualifizierungsplanung, Onboarding und Auszubildendenplanung und
  • die Lernprozesse wie eLearning, Lernforen und Übungsaufgaben.

Unsere Leistungen

Rund um ecadia: Wir bieten alle Leistungen in bester Qualität von der Systemeinführung bis zur langjährigen kompetenten Begleitung für technische und fachliche Themen.

Lizenzen

Wir entwickeln das Produkt ecadia und stellen die erforderlichen Lizenzen passgenau für Sie bereit.

Individuelle Beratung

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Systemeinführung, bei der Optimierung Ihrer Bildungsprozesse und bei der Migration von Bestandsdaten.

Hosting

Gerne übernehmen wir das Hosting und die damit einhergehende Wartung für Ihr ecadia. Das Hosting erfolgt über ein ISO-27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

Training

Wir bieten regelmäßig öffentliche Präsenz- und online-Schulungen für Anwender*innen und Administrator*innen. Die Schulungen können selbstverständlich auch mit individuell zugeschnittenen Inhalten inhouse stattfinden

Customizing

Wir passen das System ganz nach Ihren Wünschen an. Dafür bieten wir zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten in ecadia an, aber auch individuelle Entwicklungsleistungen und Schnittstellenimplementierung.

Support

Wie unterstützen Sie gerne. Für Fragen und bei Problemen können Sie sich über unsere Helpdesk-Plattform direkt an unsere Berater und Entwickler wenden.

Akademie- und Veranstaltungsmanagement

Von der Buchung bis zur Abrechnung: ecadia unterstützt die gesamte Wertschöpfungskette einer modernen Akademie.

Das Veranstaltungsmanagement wie z.B. die Raumplanung, die Korrespondenz mit Teilnehmenden und Trainern, Beauftragungen oder die Evaluation ist eine der zentralen Funktionen von ecadia. Für offene und Inhouse-Veranstaltungen, online oder Präsenz. Seminare, Fachtagungen oder Lehrgänge.

Und alle Funktionen sind seit vielen Jahren für maximalen Bedienkomfort optimiert.

Viele weitere Informationen finden Sie hier oder sprechen Sie uns an.

Prospekt zur Veranstaltungsplanung

Personalentwicklung

Mit den ecadia Qualifizierungswegen zum systematischen Qualifizierungserfolg für Onboarding und Transformationsprojekte.

Legen Sie einen Lernpfad, d.h. eine Abfolge von Qualifizierungen für eine Zielgruppe fest. Der besondere Trick: die Qualifizierungswege lassen sich nach dem Bausteinprinzip miteinander verknüpfen. So managen Sie auf einfache Weise Ihre komplexen Qualifizierungsstrukturen von der Definiton bis zum operativen Monitoring.
Für Mitarbeitende und Führungskräfte stehen komfortable und attraktive Dashboard-Instrumente zum Monitoring und Steuern der Qualifizierungen zur Verfügung. Die Qualifizierungswege bilden auch beim Onboarding die Grundlage: die neu eingestellten Mitarbeitenden haben so einen systematischen Lernplan, der für das Onboarding optimiert dargestellt wird.

Viele weitere Informationen finden Sie hier oder sprechen Sie uns an.

Prospekt zur Qualifizierungsplanung

Digitales Lernen

Videos, Web-based-training, online-Training, Lernforen, digitale Hausaufgabe

Mit ecadia stehen Ihnen alle gängigen Lernformate zur Verfügung. Und für die Lernenden ist alles übersichtlich im Lernerdashboard zusammengestellt. Mobil auf dem Smartphone oder Tablet oder im Büro auf dem PC.

Wir sind für Sie da!

Messen, jährliches Anwendertreffen und der ecadia-Stammtisch.

Wir sind regelmäßig auf der Learntec-Messe in Karlsruhe mit einen Stand vertreten. Viele unserer Kundenberater können Sie hier antreffen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Wir freuen uns auch über Besuch beim ecadia-Stammtisch. Der ecadia-Stammtisch findet alle sechs Wochen online statt. Alle Kunden sind herzlich eingeladen. Es erwartet Sie ein Mix aus aktuellen Themen und viel Wissenswertes rund um ecadia. Der Stammtisch beginnt um 17:00 und endet um 18:00 Uhr.

Ein ganz wichtiger Termin in der Kundenkommunikation ist unser jährliches Anwendertreffen. Es findet 2024 vom Donnerstag, 12.09.2024 bis Freitag, 13.09.2024 in der Sparkassenakademie in Stuttgart statt. Alle Kunden sind herzlich eingeladen. Die Veranstaltung ist kostenlos, Anmeldungen sind in Kürze online möglich.

ecadia Einführungsprojekte - wir können das!

ecadia Einführungsprojekte sind für uns normaler Arbeitsalltag.

Praktisch ständig haben wir neue Kunden, für die ein neues ecadia-System in Betrieb genommen wird. Wir kennen daher die Herausvorderungen dieser Projekte ganz genau und nutzen unseren umfangreichen Erfahrungsschatz, um jedes unserer Kundenprojekte zum maximalen Erfolg zu führen. Wir unterstützen dabei selbstverständlich bei allen technischen Themen wie z.B. der Datenmigration, den Schnittstellen oder dem Single-Sign-On. Aber auch bei Abstimmungen mit dem Betriebsrat oder dem Datenschutz bringen wir unsere Erfahrung aus vielen vergleichbaren Projekten mit ein. ecadia Einführungsprojekte dauern üblicherweise zwischen 2 Wochen und 4 Monaten. Die Projektdauer ist dabei entscheidend von der der Organisationsgröße und -komplexität abhängig. Bei kleineren Akademien mit geringem Anpassungsbedarf ist ecadia in wenigen Stunden "out-of-the-box" produktiv startklar. Für größere Organisationen haben wir eine umfangreiche Projektcheckliste, die das Einführungsprojekt systematisch von der Planung bis zum Go-Live und Hypercare unterstützt.

ecadia - beste Referenzen

Viele namhafte Unternehmen setzen auf ecadia als strategisches Akademie- und Lernmanagementsystem.

Jährlich werden mit ecadia mehrere 100.000 Teilnehmerbuchungen organisiert - von der Online-Buchung bis zur Abrechnung. ecadia-Nutzer sind beispielsweise die AOK Nord-West, Rheinland-Hamburg, Rheinland-Pfalz/Saarland, Audi, das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V., das Bildungswerk der Nordrhein-Westfälschen Wirtschaft e.V., die Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GIZ, die Feuerwehrschule Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt, die Sparkassenakademie Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz, das ZDF, die Verkehrsgesellschaft Frankfurt und die Stadtwerke Erfurt.

ecadia für jede Unternehmensgröße

ecadia skaliert individuell in Preis und Leistung.

Wir haben Kunden mit jährlich 50-100 Veranstaltungen und solche mit 2.000-4.000 Veranstaltungen. Teilweise Unternehmen mit wenigen hundert Mitarbeitenden aber auch große internationale Konzerne. ecadia skaliert für alle Größen an Akademie und Unternehmen.

ecadia-Module auf einen Blick

Veranstaltungssplanung

ecadia verwaltet alle Prozesse Ihrer Veranstaltungen. Von der Teilnehmerbuchung bis zur Abrechnung. Trainerbeauftragung, Raumplanung, Catering, Checklisten, Korrespondenz oder Teilnahmebescheinigung.

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Qualifizierungsplanung

Über Qualifizierungswege systematisieren Sie die Personalentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Die Mitarbeitenden sehen ein transparenten Lernweg für Präsenz- und eLearning. Für die Führungskrüfte steht ein komfortables Matrix-Monitoring des Qualifizierungsstandes zur Verfügung. Ein umfangreiches Qualifizierungsmonitoring und -reporting rundet die Funktionen ab.

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Campus

Erstellen Sie mit einfachem Drag&Drop Stundenpläne und nutzen Sie dabei zahlreiche Hilfsfunktionen, um Ihre Abläufe zu optimieren. Über die flexible Notenverwaltung erstellen Sie individuelle Abschlusszeugnisse.

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Digitale Prüfungen

Erstellen Sie digitale Prüfungen und lassen Sie Ihre Mitarbeitenden vor Ort oder remote daran teilnehmen. Ausgangspunkt bildet ein Fragepool, aus dem heraus individuelle Prüfungen für die Teilnehmenden generiert werden. Die Korrektur erfolgt selbstversändlich automatisch.

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eFeedback

ecadia unterstützt den Evaluierungsprozess durch anonyme oder personifizierte Fragebögen. Die Teilnehmenden nutzen einfach ihr Smartphone, um den Fragebogen auszufüllen. Für Trainer*innen, Auftraggeber*innen und Veranstalter*innen steht unmittelbar die Zusammenfassung zur Verfügung.

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eLearning

Stellen Sie mit wenigen Handgriffen ein Web-based-training für Ihre Lernenden bereit. Einfach die SCORM-Datei hochladen und für die Zielgruppen freischalten. Im Rahmen von Pflichtqualifizierungen oder als optionale Lernangebote im Bildungskatalog.

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Newsletter

Halten Sie Ihre Mitarbeitenden, Kunden oder Trainer*innen auf dem Laufenden. Erstellen Sie individuelle Newsletter und verschicken Sie Mails an beliebige Zielgruppen und Verteiler.

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Infoscreen

Im Eingangsbereich Ihrer Akademie zeigt der Infoscreen die aktuellen Veranstaltungen. Das Layout kann über eine Schablone individuell gestaltet werden.

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Hotelmanagement

Betreiben Sie ein Tagungshotel für Teilnehmende und Trainer*innen? Kein Problem, nutzen Sie einfach die integrierten Hotelmanagement-Funktionen um Übernachtungen, Checkin, Zimmerreinigung und vieles mehr zu verwalten.

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Reporting

Im ecadia-Standardumfang sind bereits viele Reports enthalten. Zudem lassen sich leicht individuelle Reports erstellen. Reports können auch grafisch z.B. als Balken- oder Kreisdiagramm dargestellt werden und in regelmäßigen Abständen per Mail automatisch versendet werden.

Azubi

Organisieren Sie Ihre Azubis mit ecadia. Behalten Sie stets im Blick zu welchem Zeitpunkt Ihre Azubis für welche Azubi-Stellen eingeplant sind. Nutzen Sie den digitalen Wochenbericht und vereinfachen Sie die Ausbildungsprozesse.

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Onboarding

Visualisieren Sie Ihren internen Onboarding-Prozess. Erstellen Sie Zeit- und Qualifizierungspläne und behalten Sie als neuer Mitarbeiter stets den Onboarding-Fortschritt über das integrierterte Dashboard im Blick.

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Dokumentverwaltung

Verwalten Sie Zertifikate, Lernunterlagen, Sicherheitsunterweisungen, Hausaufgaben und vieles mehr. Fordern Sie Lesebestätigungen für einzelne Dokumente ein und überwachen Sie diese.

Integration

Wir bieten Ihnen individuelle Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen sowie zahlreiche Single-Sign-On Möglichkeiten, um ecadia nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren.